2　総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　公印管理者は、別表に定めるとおりとする。

2　電子署名の管理者は、その管理する電子署名に係るICカード及びパスワードを慎重に取り扱うとともに、盗難、紛失、不正使用等の事故のないよう注意しなければならない。

3　公印管理者は、必要があると認めたときは、文書取扱主任その他の職員を公印の保管、使用その他公印に関する事務に従事させることができる。

2　総務課長は、前項の届出があったときは、公印台帳(様式第2号)に必要な事項を登録し、整理しておかなければならない。

3　前2項の規定にかかわらず、電子署名を新たに発行し、更新し、又は廃止しようとするときは、電子署名発行・更新・廃止申請書(様式第3号)を総務課長に提出しなければならない。

4　総務課長は、前項の規定による申請に対し、消防長決裁により電子署名の発行、更新又は廃止を行うものとする。

5　総務課長は、前項の場合において、別に定める台帳に必要な事項を登録し、整理しておかなければならない。

2　前項に規定する審査は、公印を押印しようとする文書が決裁文書に適合しているかどうかについて行うものとする。

3　公印管理者は、前項に規定する審査の結果、公印の使用を認める場合は、公印使用簿に所定の内容を記載させ、決裁文書の所定の欄に公印使用印を押印するものとする。ただし、特別の理由があると認めた場合は、この限りでない。

4　公印は、公印管理者が定める場所で使用しなければならない。ただし、公印管理者が特に必要と認めた場合は、この限りでない。

5　電子署名を使用した場合には、文書名その他の事項を別に定めるところにより記録しておかなければならない。

6　公印は、正規の勤務時間内に使用しなければならない。ただし、公印管理者が特に必要と認めた場合は、この限りでない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷するときは、公印印影印刷届(様式第5号)に印影を印刷する文書の見本を添付して総務課長に提出しなければならない。

3　印影を印刷した文書が不用となったときは、当該文書を適切な方法で処分しなければならない。

2　前項の規定に基づき電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(様式第6号)に電子公印を使用する文書の見本を添付して総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　電子公印を使用する事務の主管課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印を記録した電子計算機について適切な管理等を行わなければならない。

4　電子公印の使用を廃止したときは、速やかに電子計算機から電子公印の記録を消去し、総務課長にその旨届け出なければならない。

2　総務課長は、前項の規定により引き継がれた公印を他に不正な使用をされない方法により処分しなければならない。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年12月1日から施行する。