草加八潮消防組合文書管理規程

○草加八潮消防組合文書管理規程

平成28年3月31日

訓令第2号

(趣旨)

第1条　この訓令は、草加八潮消防組合文書管理規則(平成28年規則第49号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、管理者が保有する文書等の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(様式等)

第2条　規則第8条第2項ただし書及び前条第1項ただし書の書留郵便物受領印は、文書の収受印とする。

2　規則第8条第2項ただし書及び前条第1項ただし書の書留郵便物受領簿には、次に掲げる事項を記載しなければならない。

(1)　受領年月日

(2)　差出人

(3)　種類(書留、現金、簡易、特定記録等の別)

(4)　引受番号

(5)　あて先

(6)　取扱者印

(7)　受領者印

(8)　備考

3　規則第11条第1項の起案用紙は、様式のとおりとする。

(文書等の記号)

第3条　規則第11条第2項の記号は、別表のとおりとする。

附則

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附則(平成28年訓令第10号)

この訓令は、平成28年7月1日から施行する。

附則(平成31年訓令第3号)

この訓令は、令和元年5月1日から施行する。

附則(令和3年訓令第1号)

この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

別表(第3条関係)

(平28訓令10・全改、令3訓令1・一部改正)

1　課等の記号

2　その他


職	記号
入札事務執行のため草加八潮消防組合職員に併任されている草加市職員	草加八潮契

(平31訓令3・一部改正)